简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《四》

国际新闻 浏览(631)

  决定职场人升职加薪的主要因素除老板外,还有你的工制作一份文件。为什么?因为这些文档是您工作的最重要的证据之一,但是当您编辑文档时,您将始终遇到以下三种情况:

1.很难找到一个文件:处理更多文件时,你不能总是找到保存的路径;

2.意外丢失文档数据:软件崩溃,计算机电源故障,导致文档数据丢失;

3.文件存储不便:U盘存放容易丢失,微信发送的文件很容易过期。

面对急需的工作,这三种情况无疑会成为非常烦人的大问题,因为这不仅会使他们的努力浪费掉。它甚至可能导致领导者的谴责,并质疑工作的能力。

那么,可以做些什么来避免这种情况?

今天我将教你如何使用WPS [云文档]功能,通过三个简单的步骤轻松避免上述情况。

[云文档]功能用法

步骤1:打开WPS2019版本,单击右上角的[单击登录],微信扫描代码将完成登录。

步骤2:在主页上的应用程序中心选择[更多]选项,然后单击[备份中心]以输入备份设置。

步骤3:单击[设置]以打开[自动备份同步]以完成设置。

完成这三个步骤后,这意味着每个打开的文档都将被加密并在云中备份。同时,您可以随时访问您登录个人WPS帐户的任何手机或计算机,并且您永远不会轻易丢失。

如果以下课程已返回主页,并且领导者暂时要求您提供该文件,则可以使用手机打开WPS。您可以登录帐户查看云中备份的文档,并将其直接发送给领导者;而不是说,“明天是真的吗?”我现在回家了,找不到文件。“

如果您仍然认为文档存在丢失风险,您还可以将备份中心设置中的[智能模式]更改为定时模式。让文档每分钟自动保存。

WPS [云文档]不仅可以实时备份文档,还支持查看文档的历史版本,从而减轻了保存多个修改版本所带来的繁琐问题。

操作方法:打开WPS,在主页上选择所需文件,右键单击,选择[历史版]。

如果您的其他设备没有安装WPS,则无关紧要,您可以使用金山文档快速访问它们,如下所示:

1.计算机端输入:浏览器搜索[金山文档]或直接打开网页docs.wps.cn

2.手机门户:微信搜索小程序[金山文件]

今天的电子信息时代实际上是云逐渐兴起的时代。过去,繁琐且难以保存的文件问题已基本得到改善。

如果要实现多端同步和文档编辑,可以试试WPS [云文档]功能,你会发现你可以快速摆脱传统办公习惯的低效率,成为一个高效的办公人员。云时代。